Criando ferramentas de trabalho

Os procedimentos a seguir podem ser muito úteis para a atualização da planilha de acompanhamento, principalmente em dias de instabilidade do servidor e-proinfo. Mantendo os dados atualizados, você poderá conferir a qualquer momento os nomes dos cursistas que enviaram determinada atividade para a biblioteca e/ou levantar o número de participações dos cursistas em um fórum, assim como ler o conteúdo dessas participações.
Para a criação dos tutoriais, utilizamos a versão Office 2007. Se você tem uma versão mais antiga, a localização dos comandos será um pouco diferente.

Para fazer backup e criar um banco de dados das atividades publicadas na biblioteca clique aqui.

Para fazer backup e criar um banco de dados com o conteúdo dos fóruns clique aqui.

Se você tem outras sugestões para melhorar/facilitar o trabalho de tutoria, escreva para consulta.nce.midias@gmail.com

Como criar uma Sala de Bate-Papo no e-ProInfo

Como Criar uma Sala de Bate Papo

Manual Básico da Tutoria

Disponível aqui, com a senha padrão.

Sobre o uso do GoogleDocs

Para preencher a Planilha de Acompanhamento

Como preencher a Planilha de Acompanhamento

Para imprimir a Planilha de Acompanhamento e editar dados na mesma

Como imprimir a Planilha de Acompanhamento

Como o Tutor deve gerenciar a Biblioteca do e-ProInfo

Como criar Fóruns de Atividades no e-ProInfo

O uso do webmail do e-Proinfo

Como criar grupos de contatos no Gmail

A utilidade de criar grupos é passar rapidamente e-mails para uma turma de cursista, fora do ambiente e-ProInfo. Embora também utilizemos o webmail deste, dá mais segurança usar outro e-mail (externo) em complementaridade.

As principais ferramentas do e-ProInfo (para o cursista)

Fórum


Biblioteca


Diário de Bordo

Esquecimento de senha

Outra situação comum, é o esquecimento de senha por parte do cursista. Ele mesmo pode resolver essa problema. O tutorial acima ensina como. Em formato PDF, o mesmo tutorial está nesse endereço (http://midias.educacao.nce.googlepages.com/esqueci_senha.pdf), e pode ser transmitido ao cursista.

Um dado sempre importante a lembrar é o fato de que, por vezes, o e-mail do sistema e-ProInfo vai para na caixa de "spam" ou "lixeira" do usuário (isso sobretudo no caso do hotmail). Por isso, é bom pedir para que o cursista procure o e-mail lá também. Geralmente a mensagem com os novos dados chega em pouco tempo (uma hora no máximo).

Uma situação mais complexa é se o cursista não usa mais (desativou) o e-mail que está cadastrado no e-ProInfo, para onde iriam seus novos dados. Nesse caso, o tutor deve recorrer à coordenação do curso.

Apagar uma mensagem do Fórum

Essa ação só o tutor pode fazer. Se o cursista pedir, pode-se apagar algo.

Foto no perfil

Um pedido comum dos cursistas é para saber como colocar fotos no Perfil do ambiente (e que aparecem nas contribuições do Fórum). O tutorial acima ensina como.

O mesmo tutorial está no formato PDF, então, se tiver essa demanda peça para que o interessado veja-o nesse endereço: http://midias.educacao.nce.googlepages.com/publicar_foto_perfil.pdf .